ベルフェイス 株式会社（以下「当社」といいます）は、この「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、当社の採用活動( 採用選考のみならず、当社が主催する説明会等の採用関連のイベントの開催を含みます。 )に関連して取得する各採用候補者（以下「候補者」といいます）の個人情報を取り扱います。当社は、採用活動に際し、候補者に個人情報の提供をお願いしています。候補者には、その個人情報が、本ポリシーにしたがって取り扱われることに同意の上で当社の採用活動に参加いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。 なお、当社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。
本ポリシーにおける個人情報とは、当社が採用活動により取得した情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。当社が候補者より取得する個人情報には、以下のものを含みます。
・氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する一切の情報
・履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために候補者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
・対話、通信、電話等、当社と候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
・採用選考のためのリファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
・当社の採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果
当社は、候補者から取得した個人情報を、採用活動における以下の目的に利用します。
・候補者の採用選考のため
・当社の採用活動に関して候補者に連絡を行うため
・当社の採用選考に際し、候補者の適格性を評価するため（これには、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
・当社の採用プロセスの改善のため
・候補者に、当社の雇用機会や採用に関するイベント等についての情報提供をするため
・当社の雇用機会や採用に関するイベント等の改善または満足度を調査するため
・必要な入国ビザや労働許可の取得を支援するため
・将来の採用活動(採用計画の検討を含みます)のための統計データの作成および分析に利用するため
・候補者の入社後の雇用管理のため
なお、当社の採用選考において、取得した個人情報の一部は、社内で共有させていただくことがあります。
当社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、第三者(日本国外にある者を含みます)に対して、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、安全管理、秘密保持、委託契約終了時の個人情報の返却等、個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、個人情報が適正に管理されるよう確保します。
当社は、法令に定められている場合(警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など)を除き、あらかじめ候補者の同意を得ない限り、候補者の個人情報を第三者(日本国外にある者を含みます)へ開示・提供することはありません。なお、業務委託により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当しません。
当社は、候補者から取得した個人情報について、不正アクセス・漏えい・滅失または改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、必要に応じ見直しを行うなど継続的に改善に努めます。
当社は、候補者から、個人情報の開示・訂正・利用停止等を求められた場合には、候補者ご本人からのご請求であることを確認した上で、法令に基づき合理的な期間内に適切に対応します。
個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、「8. お問い合わせ」記載の当社の担当までご連絡ください。
なお、採用選考に関わる情報については、開示・訂正・利用停止等の対象となりませんので、あらかじめご了承ください。
当社は、従うべき法令の変更等、必要に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当社ウェブサイトにおいて速やかに公表します。
本ポリシーに関するお問い合わせは、当社の下記窓口までご連絡ください。
ベルフェイス株式会社 採用窓口
お問合せメールアドレス：info（at）bell-face.com
2021年3月31日 制定
